Na het gereedkomen van een verbouwd, uitgebreid of volledig nieuw gebouw wordt in de meeste gevallen een meerjaren onderhoudsprognose (MOP) gemaakt voor de opdrachtgever. In sommige gevallen is in de ontwerpfase hiervoor al de eerste aanzet gegeven.
Grotere organisaties hebben vaak meerdere gebouwen in eigendom. Soms is het een combinatie van huur en eigendom. Voor een goede staat van onderhoud dienen er regelmatig onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd te worden. In het MOP staan die werkzaamheden benoemd. LindHorst wordt door organisaties, die zelf geen medewerker huisvesting in dienst hebben, ingeschakeld om het onderhoud uit te laten voeren. Hiervoor worden onderhoudsplannen opgesteld. Opstellen en uitvoering van jaarplannen beslaan gemiddeld een periode van 12 maanden. Stapsgewijs verloopt dit als volgt:
- Op basis van de MOP en een inspectie worden de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden vastgesteld en vertaald in een concept uitvoeringsplan.
- Het concept uitvoeringsplan en het benodigde budget worden besproken met de opdrachtgever. Dit leidt tot een definitief uitvoeringsplan.
- De onderhoudswerkzaamheden worden vertaald naar werkomschrijvingen per onderdeel (schilderwerk, bouwkundig werk, dakdekkerwerk, installatiewerk, enz.)
- Middels een concurrerende selectie worden uitvoerende partijen geselecteerd. De opdrachtgever wordt geïnformeerd over de uitkomsten van de aanbestedingen en LindHorst kan overgaan tot gunning.
- Het werk van de uitvoerende partijen wordt gecoördineerd en kwalitatief gecontroleerd.
- Na afronding van de werkzaamheden wordt een eindafrekening opgesteld en wordt verantwoording afgelegd aan de opdrachtgever.
