Een nieuw utiliteit- of woongebouw realiseren kost over het algemeen enkele jaren, maar de gemiddelde levensduur van een gebouw is zeker 10 keer zo lang. Goede keuzes in de ontwerpfase bepalen de kosten in de gebruikssituatie. Hierbij is preventief onderhoud bepalend voor de gebruikskwaliteit van een object gedurende de totale cyclus. Het verduurzamen en herontwikkelen van bestaande gebouwen wordt een steeds belangrijker onderwerp.
LindHorst huisvestingsadviseurs bv is een gecertificeerd bureau op het gebied van vastgoedbeheer. LindHorst werkt daarbij volgens de systemathiek van NEN 2767. Van onderhoudsadviezen tot en met volledig vastgoedbeheer, LindHorst kan het u bieden. Voor het opstellen van een meerjaren onderhoudsprognose (MJOP) wordt gebruik gemaakt van het beheerpakket O-prognose van Plandatis. Dit pakket is zeer gebruiksvriendelijk en levert maatwerkoverzichten.
Ons aanbod:
Uitvoeren van onderhoudsjaarplannen
Verduurzamen bestaand gebouwenbestand
Toets onderhoudsgevoeligheid van nieuwbouw
0-metingen
Voor het opzetten van een MJOP wordt het pand bouwkundig en installatietechnisch gedetailleerd opgenomen door onze gecertificeerde indpecteurs. Hierbij wordt gewerkt volgens de systematiek van NEN 2767. Eventueel achterstallig onderhoud wordt direct inzichtelijk gemaakt. Tevens worden alle lopende onderhoudscontracten geanalyseerd.
Alle verzamelde informatie (onderhoudscycli en onderhoudsnormkosten) wordt verwerkt in een MJOP. In een management review geeft onze inspecteur zijn visie op de kwaliteit van het pand en het lange termijn toekomstperspectief.
De MJOP kan als papieren versie worden gepresenteerd, maar ook als digitale online versie. Bij de laatste optie is de MJOP altijd actueel en worden vele extra's geboden.
Actualiseren MJOP
Wil een MJOP zijn waarde blijven houden, dan is een periodieke actualisatie noodzakelijk. De inspecteur voert een herinspectie uit, verwerkt de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en de normkosten worden geïndexeerd en/of aangepast.
Deze werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd op basis van een langlopend abonnement.
Uitvoeren van onderhoudsjaarplannen
Op basis van het onderhoudsjaarplan kan een uitvoeringsplan voor een object worden opgesteld. Na goedkeuring van de eigenaar/verhuurder op de inhoud van het plan en het budget, kan LindHorst middels werkomschrijvingen/bestekken in concurrentie uitvoerende partijen selecteren en gunnen. Tijdens de uitvoering wordt de kwaliteit van het werk bewaakt. Na de oplevering volgt de financiële afronding.
Onze inspecteur kan dit gehele traject voor u verzorgen.
Onderhoudscontracten
Voor installatietechnische onderdelen en sommige bouwkundige onderdelen worden veelal onderhoudscontracten afgesloten. De praktijk heeft ons geleerd dat veel opdrachtgevers vaak niet weten welke onderhoudscontracten er zijn, of aan de contractverplichtingen wordt voldaan, of de inhoud van contracten overeenkomt met de behoefte en of de in rekening gebrachte vergoeding redelijk is. De praktijk leert verder dat bij veel gebouwen de jaarlijkse kosten van de onderhoudscontractensoms de som van preventief en correctief onderhoud overstijgt. Onze ervaring is dat het aangaan van de juiste onderhoudscontracten (nieuwbouw) of het doorlichten van de bestaande onderhoudscontracten (bestaande bouw) in veel gevallen een structurele besparing oplevert in de exploitatie. LindHorst beschikt over de benodigde expertise om dit voor u inzichtelijk te maken en te organiseren.
Verduurzamen bestaand gebouwenbestand
Of het nu gaat om woningen, appartementencomplexen of utilitaire gebouwen, meer dan ooit wordt onderzocht of bestaande objecten kunnen worden verduurzaamd. De combinatie van ingrijpend renoveren en het opwaarderen van de energie index is actueel. Afhankelijk van de verlenging van de levensduur kan dit een kansrijke optie zijn.
LindHorst kan voor uw pand concrete varianten ontwikkelen waarbij duurzaamheid en renoveren hand in hand gaan. In de varianten worden stapsgewijs eenvoudige aanpassingen en ingrijpende maatregelen getoetst op kosten, energieresultaat en rendement. Samen met de opdrachtgever kan de afweging en keuze worden gemaakt. LindHorst kan vervolgens het uitvoeringsproces organiseren en begeleiden.
Onze inspecteur kan ook gecertificeerd BOEI-inspecties uitvoeren. Dit heeft vooral betrekking op het veilig kunnen gebruiken van bestaande gebouwen. Er wordt getoetst op Brand, Onderhoud, Energie, en Inzicht in wet- en regelgeving.
Actuele MJOP webbased
Altijd uw actuele gebouwinformatie bij de hand en beschikken over actuele gegevens? Dat kan. Naast de papieren documenten en pdf-bestanden is het sinds kort ook mogelijk om de actuele gebouwinformatie online te raadplegen vanaf een externe server (webbased). Deze faciliteit is vanaf begin 2012 ook als "app" voor een tablet beschikbaar en stelt u in staat om alle relevante gebouwgegevens op elk willekeurig moment en op elke willekeurige plaats beschikbaar te hebben op een systeem met databundel. In samenwerking met Plandatis is LindHorst één van de eerste adviesbureaus die dit aan gebruikers aanbiedt. Het stelt ons in staat om veel relevante informatie snel toe te voegen aan of te wijzigen in de meerjaren onderhoudsprognoses. Samen kunnen we bouwen aan een model waarbij voor u noodzakelijke informatie snel beschikbaar is en u kunt gebruik maken van de bij LindHorst aanwezige kennis op het gebied van vastgoedbeheer. Via een website en een beveiligde omgeving (wachtwoord en gebruikersnaam), krijgt u snel toegang tot alle gebouwinformatie. Binnen uw eigen organisatie kunt u medewerkers mandateren om ook de informatie te raadplegen.
De volgende onderdelen kunnen worden meegenomen:
- Basisinformatie over huurders, contactpersonen en leveranciers
- Onderhoudscontracten bouwkundig en installatietechnisch
- Inspectierapporten NEN 1010
- Gebruiksvergunningen
- Garantiecertificaten
- Historische informatie van klachten
- Historisch overzicht uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden
- Bouwkundige tekeningen
- Inventarisbeheer
- Klachtenformulieren ten behoeve van 24-uurs servicedienst
Toets onderhoudsgevoeligheid van nieuwbouw
De huisvestingslasten zijn een belangrijk onderdeel van de totale begroting van organisaties. Bij nieuwbouw zijn die onderdelen nog te beïnvloeden.
LindHorst kan op basis van het definitieve ontwerp van een plan een concept meerjaren onderhoudsprognose maken. Op basis van de lange termijn onderhoudskosten kunnen dan keuzes worden heroverwogen. Cruciaal hierbij is dat bij toepassing van installatietechnische duurzame maatregelen ook de realistische onderhoudskosten worden meegenomen.
